Workflow: Zugangsdaten für Schulungen & Nextcloud-URL für iPads

Workflow: Zugangsdaten für Schulungen & Nextcloud-URL für iPads

von Lukas Hiob -
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Zugangsdaten für Schulungen
  • Nach Inbetriebnahme der Serverlösung wird standardmäßig eine Collection im regulären Vaultwarden der jeweiligen Schule angelegt.
  • Die Collection trägt den Namen „LIME SCHULUNG + Schulkürzel“.
  • Darin befinden sich alle relevanten Zugangsdaten für Nutzer, die im Rahmen von Schulungen benötigt werden.
  • Zusätzlich wird in jedem Zugangseintrag der entsprechende Nextcloud-Link hinterlegt, damit dieser zentral verfügbar und leicht auffindbar ist.

Nextcloud-URL für iPads
  • Nach Inbetriebnahme der Serverlösung wird der Nextcloud-Link inklusive Query-Parameter im Vaultwarden hinterlegt.
  • Hierfür wird im jeweiligen Schulstandort eine Notiz erstellt, in der der Link gespeichert wird.
  • Die Notiz trägt den Namen „iPads Nextcloud URL + Schulkürzel“.
  • Der Nextcloud-Link kann anschließend in der Relution-Richtlinie angepasst werden, sodass die iPads direkt auf die Cloud zugreifen können.
  • Dadurch wird der administrative Aufwand minimiert, da keine aufwendigen Umkonfigurationen notwendig sind – wichtig ist lediglich eine saubere Struktur und Pflege der Einträge.