✅ 10 IT-Sicherheitstipps für das Schulsekretariat

 

🔐 1. Computer sperren, wenn du kurz weggehst

  • So geht’s: Windows-Taste + L

  • Warum? Sonst kann jeder am Schreibtisch mitlesen oder etwas verändern.

📧 2. E-Mails mit Anhängen vorsichtig behandeln

  • Wenn du den Absender nicht kennst: nicht öffnen, nicht klicken.

  • Lieber nachfragen, z. B. bei der Schulleitung oder Schul-IT.

🔒 3. Passwörter nicht auf Zettel schreiben

  • Besser: Einen Satz merken, z. B. „MeinHundschläftaufdemSofa2024!“

  • Passwörter nie mit anderen teilen.

🧍‍♀️ 4. Keine Schülerdaten an private E-Mail schicken

  • Niemals z. B. eine Liste mit Namen an deine private Adresse senden.

  • Warum? Die Daten dürfen die Schule nicht verlassen.

💾 5. Unbekannte USB-Sticks nicht einstecken

  • Wenn du nicht weißt, wem der Stick gehört: nicht nutzen!

  • Frage deine IT oder gib ihn im Lehrerzimmer ab.

📁 6. Dateien immer mit richtiger Endung anzeigen lassen

  • Beispiel: Eine Datei „Zeugnis.pdf“ ist okay.

  • Aber „Zeugnis.pdf.exe“ ist gefährlich – das ist ein Trick.

  • Lass dir zeigen, wie man das einstellt.

🛑 7. Nicht auf Pop-ups oder Update-Fenster klicken

  • Wenn plötzlich ein Fenster auftaucht: erst fragen, nicht blind klicken.

  • Updates werden normalerweise von der IT gemacht.

👀 8. Schreibtisch und Bildschirm aufräumen

  • Keine Listen mit Schülerdaten offen liegen lassen.

  • Auch digital: Datei schließen, wenn jemand ins Büro kommt.

📞 9. Am Telefon keine Passwörter sagen

  • Auch wenn jemand sagt, er sei von der IT.

  • Sag: „Ich rufe zurück, danke.“ – und frag in der Schule nach.

🧑‍💻 10. Nur mit deinem Benutzerkonto am PC arbeiten

  • Keine fremden Zugänge oder Admin-Rechte nutzen.

  • Wenn etwas nicht geht, melde dich beim IT-Team.